Inleiding
We dragen samen bij aan een sfeer van vertrouwen, respect en groei. Voor PilatesmetYvonne staan kwaliteit, gezondheid en veiligheid hoog in het vaandel. Onze leden en medewerkers moeten zich prettig en veilig voelen in de studio. Om dit zoveel mogelijk te kunnen waarborgen, wordt in onze studio 24 uurs cameratoezicht gehouden. Geen cameratoezicht vindt bijvoorbeeld plaats in de wc en de kleedkamers en de beelden worden pas bekeken nadat er een melding van een incident is ontvangen. In dit camerareglement zijn regels en uitgangspunten vastgesteld die de privacy van onze leden en medewerkers zoveel mogelijk moet waarborgen en waarin wij transparantie willen bieden over onze werkwijze.

Begrippen
algemene ruimte: ruimtes voor algemeen gebruik zoals de entree, hal en de studio.
betrokkenen: personen die zichtbaar zijn op de camerabeelden.
incident: een ongewenst voorval zoals diefstal, geweld, agressie, vandalisme, toegangsfraude, het plegen van overige strafbare feiten of acute (medische) noodgevallen of vermoedens daarvan.
onbevoegden: personen die niet gerechtigd zijn de studio te betreden of kwaadgezind zijn.
toegangsfraude: toegang door een persoon die geen lid is van PilatesmetYvonne.|

Doel en reikwijdte
Dit reglement is van toepassing op PilatesmetYvonne gevestigd te Heerlen.
PilatesmetYvonne maakt gebruik van cameratoezicht ten behoeve van de volgende doelstellingen:
de bescherming van haar leden en medewerkers in geval van gevaar door bijvoorbeeld overlast, agressie, geweld of een medische noodzaak.
het voorkomen van toegang door onbevoegden.
ter preventie of onderzoek bij schade of diefstal van goederen van PilatesmetYvonne.
Het cameratoezicht is beperkt tot toezicht in de studio, hal, entree en het gebouw van PilatesmetYvonne.
Voorwaarden en waarborgen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer

Cameratoezicht vindt slechts plaats:
op plaatsen die de privacy van onze leden en werknemers zo veel mogelijk respecteren. Geen cameratoezicht vindt plaats in de wc en de kleedruimtes;
op transparante wijze, wat betekent dat heimelijk cameratoezicht of het gebruik van verborgen camera’s niet wordt toegepast;
Het cameratoezicht heeft nooit tot doel medewerkers van PilatesmetYvonne te controleren bij de uitvoering van hun werkzaamheden en taken. Bij het cameratoezicht en het gebruik van beeldmateriaal wordt de privacy van onze medewerkers zoveel mogelijk gerespecteerd. Alleen wanneer een medewerker betrokken blijkt bij overtredingen, kunnen beelden worden bekeken door PilatesmetYvonne en worden diens procedures gevolgd.
In beginsel wordt alleen reactief gemonitord, tenzij er sprake is van zwaarwegende en bijzondere omstandigheden die actief monitoren rechtvaardigen. Deze omstandigheden moeten direct tot doel hebben de belangen te beschermen zoals die zijn beschreven in artikel 2 en mogen alleen voortduren zolang deze omstandigheden van kracht zijn.
De bediening van het systeem en het bekijken van de beelden is alleen voorbehouden tot een beperkte groep daartoe geautoriseerde en opgeleide medewerkers.

Plaatsen, aard en doel cameratoezicht
Binnen de studio zijn de volgende soorten camera’s geplaatst:
entree: buiten- en binnencamera gericht op de entree en het entreeportaal ten behoeve van het voorkomen van toegangsfraude of toegang door onbevoegden.
studio: reactieve monitoring door middel van intelligente camera’s, die specifieke bewegingspatronen kunnen detecteren.
buiten: om het gebouw heen. Ter preventie van diefstal, inbraak, vandalisme of schade.
Verantwoordelijkheden bij uitvoering van het cameratoezicht
De uitvoering van het cameratoezicht in de studio vindt plaats bij 24/7Toegang. Het cameratoezicht op het buitenterrein wordt verzorgt door Zesta Zorggroep.

Bewaartermijn van beelden
De lokale opslag van beelden binnen de studio is maximaal 3 werkdagen, waarna deze automatisch worden gewist.
Naar aanleiding van meldingen en indien noodzakelijk kan PilatesmetYvonne specifieke beeldfragmenten veiligstellen en op een beveiligde opslagplaats bewaren.

Transparantie
PilatesmetYvonne is transparant over het gebruik van camera’s en de plaatsen daarvan. PilatesmetYvonne gebruikt waarschuwingsbordjes en publiceert dit camerareglement op haar website.
PilatesmetYvonne beperkt de bediening en toegang tot camerabeelden tot een specifiek geautoriseerde groep medewerkers.

Rechten van betrokkenen
De rechten van onze leden zijn in het privacy statement van PilatesmetYvonne opgenomen. Dit privacy statement is op de website van PilatesmetYvonne gepubliceerd.

Verstrekken camerabeelden
Camerabeelden worden niet met derden gedeeld, behoudens de gevallen waarin een bevoegd overheidsorgaan daartoe een wettige (schriftelijke) vordering uitvaardigt, of wanneer een andere wettelijke regeling PilatesmetYvonne hiertoe verplicht.